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Manuel du Créateur de Club de Jeu de rôle – Assemblée générale constitutive – CJDR9

27 janvier 2015

Si vous avez un groupe intéressé, avec des personnes de confiance, que vous avez bien préparé vos statuts, l’ordre du jour, il ne vous reste qu’à profiter de cette formalité administrative pour faire de votre Assemblée général (AG) un événement. Invitez le Maire de la commune, surtout s’il vous prête une salle et que vous envisagez de demander une subvention de fonctionnement à la municipalité. En général quand les élus reçoivent une invitation en bonne et due forme, ils se déplacent, sinon se font représenter par un élu du Conseil municipal. Invitez également tous vous futurs partenaires potentiels, comme la boutique de jeux du coin, le directeur de la médiathèque, les présidents d’autres associations locales qui pourraient avoir des affinités avec votre activité : figurinistes, wargamers, club d’air soft ou de paintball, cosplayers… Contactez la presse locale pour un article présentant votre activité.

Installez une table près de l’entrée, avec votre support de communication si vous en avez un et où un administrateur se postera pour procéder à l’émargement (collecter les signatures des présents) et encaisser les cotisations (prévoir de la monnaie).

Il est toujours préférable, surtout dans le cadre d’une activité en club, de prévoir un pot après l’AG. Ce moment de convivialité est important pour que les présents apprennent à se connaitre entre membres, mais aussi avec les futurs partenaires de la localité.

Vous voulez travailler votre support de communication présentant les activités de votre club avant l’AG, allez au 12.

Vous voulez êtes incollable sur l’ordre du jour et la conduite de l’AG, allez au 11.

Votre première AG a été un succès. C’est désormais l’animation du club qui vous pose question : allez au 19.

Sinon retournez au 4.

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From → Articles

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