Skip to content

Manuel du Créateur de Club de Jeu de rôle – Ordre du jour et conduite de l’AG – CJDR11

27 janvier 2015

L’AG est présidée… par le président et s’il n’en existe pas en fonction, par le doyen des membres présents, sinon le secrétaire.

Le compte-rendu d’AG indiquera l’heure d’ouverture et de clôture des débats. Un membre du bureau, le plus souvent le secrétaire est chargé d’être secrétaire de séance et d’écrire le procès-verbal des débats.

L’AG est conduite selon les points de l’ordre du jour qui figure dans la convocation et préparé par le Bureau.

Ceux-ci coïncident avec des délibérations attendues, donc il faudra effectuer un vote avant de passer au point suivant.

La lecture du rapport moral ou rapport d’activités est en principe dévolue au président. Le projet d’activités n’est pas indispensable, surtout quand l’activité se borne à l’utilisation d’un créneau horaire pour l’organisation de parties sur table, mais il permet de poser des jalons et un calendrier d’activités.

Les rapports sont soumis au vote car il faut bien comprendre qu’ils déchargent de leur seule responsabilité les membres du bureau qui les ont préparés.

Quand vous votez l’adoption d’un rapport vous donnez quitus, c’est à dire que vous donnez votre approbation à l’équipe du bureau qui a géré la vie quotidienne de l’association depuis la dernière AG. C’est pour cette raison qu’après chaque lecture de rapport il est demandé à l’Assemblée s’il y a des questions. Celles-ci et leurs réponses sont versées au compte-rendu. Ce qui permet de prouver que les membres ont bien été informés et qu’ils votent en connaissance de cause.

La décharge de responsabilité est donc une validation des actes déclarés, non plus au nom du seul Bureau, mais de la totalité de l’Assemblée des membres.

L’intitulé «questions diverses» permet d’ouvrir un espace de débat à la fin de l’AG sur les questions des membres non prévues à l’ordre du jour.

Les questions soulevées en cours d’AG peuvent faire l’objet d’une décision et donc d’un vote, non prévu à l’ordre du jour.

Si la question et sa réponse sont versées au compte-rendu, le fait reste purement informatif et le Bureau a toute latitude pour revenir dessus.

Si on y accole un vote, donc une résolution, c’est toute l’Assemblée qui mandate le Bureau pour l’accomplissement de ce qui a été décidé.

Et implicitement il devra en rendre compte à la prochaine AG.

Pour une AG constitutive l’ordre du jour pourrait être :

– Lecteur et adoption des statuts par les présents – Vote

– Montant de la cotisation pour l’année en cours – Vote

– Election des membres du bureau par scrutin de listes – Vote

– Désignation banque et assureur – Vote

– Questions diverses

Pour une AG ordinaire :

– Rapport moral et projet d’activités – Vote

– Rapport financier et budget prévisionnel – Vote

– Election membres du Bureau – Vote (s’il y a lieu)

– Questions diverses

Vous voulez en savoir plus sur le Bureau, allez au 5.

Retournez au 10.

Publicités

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s

%d blogueurs aiment cette page :